Équipe ou organisation

Pour commencer à partager des instructions au-delà de l'envoi d'un simple lien, vous devez créer une organisation. Il vous suffit de sélectionner Équipe dans la barre latérale et de choisir Créer une nouvelle organisation. Un nom typique serait l'association ou l'entreprise ou le projet pour lequel vous utiliserez Opus●Guide. Cette fonction ne sera activée que si votre niveau de licence inclut la fonctionnalité Équipe.

Une fois l'organisation configurée, il suffit d'inviter les membres de l'équipe, soit en tant que lecteurs, soit en tant qu'éditeurs. Au sein de cette organisation, toutes les instructions seront visibles par tous les membres de l'équipe. Pour structurer et limiter l'accès à des sous-ensembles d'instructions, commencez à utiliser les équipes. Créez une équipe et affectez des membres à une ou plusieurs équipes. Vous pouvez maintenant partager vos instructions avec une ou plusieurs équipes et les membres de ces équipes ne verront que les instructions des équipes dont ils font partie.

Exemples de cas

1. Janette travaille en tant que consultante indépendante dans le domaine du marketing numérique. Elle a un assistant à temps partiel, Will, qui travaille avec elle à distance. Dans ce cas, Jane se contentera probablement de créer une organisation et d'ajouter Will comme membre de l'équipe, soit en tant que spectateur, soit en tant qu'éditeur. Jane n'aura probablement pas besoin de créer d'autres équipes.

2. L'entreprise de Wayne offre des services de prospection à ses clients et emploie environ 50 personnes. Au fil du temps, ses instructions sont devenues très nombreuses (plus de 100) et l'équipe perd du temps à rechercher une instruction particulière. Il décide donc de créer trois équipes (« Agents », « Admin » et « Coaches ») et de n'assigner que les instructions pertinentes à chacune d'entre elles. Résultat : la productivité de son entreprise augmente.

3. L'activité immobilière d'Erica s'est vraiment développée et elle a maintenant une deuxième activité, qui consiste à enseigner à d'autres personnes comment mettre en place et gérer avec succès une activité immobilière. Dans Opus●Guide, elle a créé une organisation pour son entreprise immobilière et pour son école, afin de séparer les deux. Au sein de chaque organisation, elle pourrait à nouveau créer des équipes si elle le souhaitait.